Flexibel und effektiv: Mobile Messestände als perfekte Lösung für Events

26.06.2023
In einer sich schnell entwickelnden Marketingwelt ist es wichtig, immer ein paar Schritte voraus zu sein. Unternehmen suchen ständig nach innovativen Möglichkeiten, um ihre Marke und Produkte auf Messen und Veranstaltungen zu präsentieren. Durch die Flexibilität und Mobilität, die mobile Messestände bieten, gewinnen sie immer mehr an Bedeutung und werden zu einer interessanten Option für Unternehmen jeder Größe.

Doch was genau macht kleine und mobile Messestände so beliebt und effektiv? Wieso sollten sie von Unternhemen und Personalverantwortlichen in Betracht gezogen werden? Mit diesen themenrelevanten Fragen wird sich dieser Blogbeitrag beschäftigen. Viele Vorteile werden angesprochen, die für Sie als Unternehmen und ihre Mitarbeiter von Bedeutung sein werden.

Inhaltsverzeichnis
 

↓     Was für kleine und mobile Messestände gibt es?

↓     Was macht kleine und mobile Messestände so beliebt?

↓     Die richtige Vorbereitung: Wie finde ich den passenden Messestand für mein Event?

↓     Was wird für einen gelungenen Messeauftritt benötigt?

↓     Checkliste für ein erfolgreiches Event

↓     Häufig gestellte Fragen auf einen Blick

Was für kleine und mobile Messestände gibt es?

Mobile und kleine Messestände sind kompakte und leichtgewichtige Messestände, die für den einfachen Transport und schnellen Aufbau konzipiert sind. Sie werden oft für kleinere Veranstaltungen wie regionale Messen, Pop-up-Events oder Promotions eingesetzt und bieten den Ausstellern eine kosteneffektive Möglichkeit, ihre Produkte oder Dienstleistungen zu präsentieren.

Diese Art von Messeständen besteht in der Regel aus modularen oder zusammenklappbaren Elementen wie Roll-ups, Bannerdisplays, Faltdisplays, Theken, Tischen und Stühlen. Sie sind oft individuell gestaltbar und können mit Grafiken, Logos und Texten bedruckt werden.

Alle hier aufgelisteten Stände können zu einem kompakten Paket zusammengefaltet werden. Sie können mit Grafiken oder Logos bedruckt werden und sind je nach Modell im In- oder Outdoor-Bereich einsetzbar.

Kleine und mobile Messestände zeichnen sich durch ihren leichten Transport, das schnelle Auf- und Abbauen wie auch dem flexiblen Einsetzen im In- und Outdoor-Bereich aus. Mit einem Promotionstand oder Messe-Set sind Sie für den kurzfristigen Einsatz bestens ausgestattet.

Das Banner wie auch die Theke lassen sich zusammenfalten und in einer Tragetasche problemlos von Einsatzort zu Einsatzort transportieren. Der Aufbau ist in den meisten Fällen werkzeuglos und mit nur wenigen Handgriffen umzusetzen.

Ein solches Messe-Set beinhaltet in der Regel eine Theke als zentralen Kommunikationspunkt und eine Messewand oder Bannerdisplay als Übermittler Ihrer Werbebotschaft. Auffallend bedruckte Bannerdisplays oder LED hinterleuchtete Theken wecken Aufmerksamkeit und bleiben lange im Gedächtnis. Denn der erste Eindruck ist oft entscheident, ob Sie einen Besucher zu Ihrem Stand locken und ein Gespräch aufbauen können.

Neben den Promotionständen und Messe-Sets, gibt es eine Vielzahl von weiteren kleinen und mobilen Messeständen, die sich je nach Anforderungen und Budget des Ausstellers ideal für den schnellen und unkomplizierten Einsatz eignen. Aufblasbare Messestände sind beispielsweise Säulen, Messewände oder Sitzmöglichkeiten, die mit Luft aufgeblasen werden und durch ihre Beschaffenheit direkt ins Auge fallen. Super praktisch, dank ihrer Beschaffenheit, lassen sie sich zumeist Indoor, als auch Outdoor einsetzen. Damit sind sie komplett unabhängig vom Einsatzort. Mit einer Air Lounge kreieren Sie eine gemütliche Atmosphäre, die sich perfekt für ungestörte Gespräche mit Kunden und Besuchern eignet.

Die richtige Vorbereitung: Wie finde ich den passenden Messestand für mein Event?

Mobile Messestände sind eine großartige Möglichkeit, um auf Messen und Veranstaltungen präsent zu sein und potenzielle Kunden anzusprechen. Da es verschiedene Arten von Messen gibt, sei es Verbraucher-, Fach- und zunehmend Karrieremessen, bieten wir Ihnen als VKF Renzel verschiedene Möglichkeiten Ihre Messe dementsprechend zu gestalten. Durchaus können die kleinen und mobilen Messestände im Innen- und / oder Außenbereich eingesetzt werden. Zudem werden die Messestände oft in Einkaufszentren, auf Stadtfesten, im Einzelhandel oder eben auf Messen eingesetzt.

Wenn Sie einen kleinen und mobilen Messestand für ein Event nutzen möchten, gibt es wichtige Faktoren zu beachten, um das Beste rauszuholen. Im Voraus sollten Sie planen, wen Sie mit dem Event erreichen möchten und wer Ihre Zielgruppe ist. Das hilft Ihnen das Event entsprechend zu gestalten und zu bewerben. Durch eine frühzeitige Planung und Organisation des Events haben Sie genügend Zeit alle Details zu berücksichtigen und Probleme zu lösen. Achten Sie bei der Locationwahl, ob diese auch zu ihrer Zielgruppe passt. Stellen Sie sicher, dass es genügend Platz gibt und dass die Technik und Infrastruktur den Anforderungen entsprechen.

Sie planen einen Einsatz im Outdoor-Bereich?

Hier haben Sie häuft mit Platz keine Probleme. Sie können sich also hoch und breit aufstellen. Wie wäre es da mit einer Beachflag, einer Fahne oder einem regenwasserfesten Kundenstopper, so sind die bereits von weitem sichtbar. Einklappbar, sind die mobilen Werbeträger im Handumdrehen auf- und abgebaut. Nutzen Sie nicht nur die Höhe sondern auch die Breite ihrer Präsentationsfläche. Ein Heizpilz und extra angelete Lounge Bereiche aus aufblasbaren Möbeln die mit Kissen und Decken dekoriert sind verleihen im Handumdrehen eine Wohlfühl-Atmosphäre.

Sie planen einen Einsatz in einer Shopping-Mall oder im Einkaufscenter?

Kleine Messestände eignen sich besonders für Einkaufszentren. Unter anderem, um Produkte zu bewerben, um mit Kunden in Interaktion zu treten oder den Stand als Verkaufsstand zu nutzen, an dem die Kunden direkt kaufen oder Bestellungen aufgeben. Um den Stand besser sichtbar zu machen, eignen sich kleine Tischbeachflags und verschiedene Werbemittel, um den Kunden eine kleine Freude zu machen und in deren Gedächtnis zu bleiben. Zusätzlich fällt Ihr Stand auf, wenn die Promoter T-Shirts mit ihrem Firmenlogo tragen oder Getränke aus Tassen / Gläsern, die mit ihrem Logo bedruckt sind, trinken. Ein weiterer Aspekt ist, dass die Messestände schnell auf- und abbaubar und in einem PKW transportfähig sind.

Sie planen einen Einsatz im Einzelhandel?

Promotionstände können im Einzelhandel für mehrere Zwecke eingesetzt werden. Unter anderem, um neue Produkte oder Produktlinien vorzustellen oder als Saison Stände, um Kunden anzulocken indem es Kostproben gibt. Diese können aber auch dafür eingesetzt werden, um Kunden zu binden oder eben um sich auf Messen und Veranstaltungen zu präsentieren. Hier eignen sich besonders Stehtische, Barhocker und Roll Up Banner, um den Stand besser sichtbar zu machen. Eine andere Option wäre es, einen Kombi-Messestand zu nehmen, der aus einer Theke, einem Banner und einer Flagge besteht. Zusätzlich können die Stände mit Werbemitteln ausgestattet werden, um bei den Kunden im Gedächtnis zu bleiben.

Sie planen einen Einsatz in Bildungseinrichtungen?

LED-Leuchtwände - Bringen Ihren Messestand zum Leuchten

In einigen Fällen wäre auch ein LED beleuchteter Messestand gut, denn so gewinnen Sie noch mehr Aufmerksamkeit der Leute. LED beleuchtete Messestände bringen einige Vorteile mit sich: Diese sind mit einer energiesparenden LED Technologie ausgestattet. Die Textilbanner sind zudem austauschbar. Wer sich für eine individuelle Bedruckung entscheidet, braucht sich keine Sorgen um die Beleuchtung zu machen, denn diese werden perfekt hinterleuchtet. Das bedeutet mehr Aufmerksamkeit für Ihre Produkte, Marken und Dienstleistungen. Zudem steigt die Aufmerksamkeit der Kunden hinsichtlich Ihrer Werbung, die Sie auf die Banner drucken lassen.

Was wird für einen gelungenen Messeauftritt benötigt?

Im Voraus sollten Sie planen, wen Sie mit dem Event erreichen möchten und wer ihre Zielgruppe ist. Das hilft Ihnen das Event entsprechend zu gestalten und zu bewerben. Planen Sie Ihr Budget sorgfältig ein und schauen Sie, wo es am effektivsten einsetzbar ist. Nutzen Sie zudem verschiedene Marketingkanäle, um das Event zu promoten. Mit Social Media, Flyer, Plakaten oder Newslettern erreichen Sie potenzielle Teilnehmer.

Stellen Sie sicher, dass das Event einen Mehrwert für die Teilnehmer bietet. Überlegen Sie, welche Inhalte, Vorträge oder Workshops für Ihre Zielgruppe interessant sind. Achten Sie darauf, dass alles reibungslos funktioniert. Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer und Mitarbeiter die Abläufe kennen. Am Ende des Events können Sie Feedback von den Teilnehmern sammeln, um zu erfahren, was gut funktioniert hat und was verbessert werden kann. Verwenden Sie das Feedback für zukünftige Events.

Folgendes Zubehör können Sie in unserem Shop passend dazukaufen:

Checkliste für ein erfolgreiches Event

Definieren Sie klare Ziele, indem Sie mit der Zielgruppe ins Gespräch kommen und die Teilnehmer des Events emotionalisieren und somit an das Unternehmnen / die Marke binden. Über Befragungen können Sie die Daten Ihrer Zielgruppe generieren.

Sorgen Sie für ein einfaches und wiedererkennbares Design, mit den CI Farben und Produkten Ihrer Firma, um schnell und leicht im Gedächtnis der Kunden und Interessenten zu bleiben.

Erhöhen Sie Ihren Wiedererkennungswert, um das Kaufverhalten ihrer Konsumenten in Richtung einer Kaufentscheidung für die beworbenen Produkte zu beeinflussen.

Durch moderne Technologie wie Tablets, Touchscreens oder QR-Codes kann eine Weiterleitung auf den Social Media Kanal erstellt werden.

Sorgen Sie für eine einladende Atmosphäre durch helle Beleuchtung, angenehme Musik und bequeme Sitzgelegenheiten.

Anhand von notwendigen Materialien, wie z.B. Broschüren oder Visitenkarten, sollen die Vorteile der Produkte oder Dienstleistungen durch das gut geschulte Team vermittelt werden.